Entre el 19 al 21 de marzo, con la participación de delegados de la Cancillería Argentina y representantes de 8 países, se realizó en el Teatro Colón de Buenos Aires el Foro Técnico OLA.

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Por primera vez en la historia se reunieron en torno a una mesa de trabajo los Directores Técnicos de teatros miembros de la Red OLA. El objetivo fue conversar y conocer la realidad de cada uno de ellos en vistas de un trabajo de circulación de producciones más expedito y para compartir buenas prácticas para paliar asimetrías existentes.

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María Victoria Alcaraz, Presidenta de OLA y Directora del Teatro Colón de Buenos Aires junto a Sergio Baur, Representante Especial para Asuntos Culturales de la Cancillería de Argentina, fueron los encargados de dar inicio al Encuentro. Sergio Baur destacó la importancia de llevar a la mesa de trabajo las políticas culturales de cada país, junto con las necesidades propias del sector y solicitó al Foro un petitorio para la Cancillería.

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Durante los tres días del encuentro las conversaciones se centraron en sus experiencias a la hora de traer o llevar producciones e incluyó informes realizados por cada representante sobre sus políticas de exportación e importación.
Este levantamiento de información real y actualizada permitió identificar los principales puntos que dificultan la circulación y comercialización de producciones entre países, lo que permitirá la creación de estándares o guías de exportación hacia futuro.

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En el plano de innovación tecnológica se presentó frente a la comisión técnica la plataforma digital Escena, que promociona producciones clásicas ya estrenadas, fomentando la circulación entre teatros y generando un mercado secundario.

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Dentro de los principales acuerdos se acordó:

• La realización del 2do Foro Técnico en marzo 2019, sede por definir.
• La ejecución de pasantías técnicas en teatros de la Red, como en otros convenios de colaboración.
• Cursos de formación específicos para técnicos.
• La creación de un manual de procedimiento para circulación de producciones, en donde se incluirán conceptos básicos, requisitos aduaneros mínimos y cómo empacar e inventariar la producción.
• La redacción de un petitorio para las cancillerías de los países de OLA para solucionar problemas en materias de visado de artistas y regulaciones.
• La conformación de una comisión para la elaboración del estudio del Cuaderno ATA y VISAS.
• La realización del primer DEMO de la plataforma de gestión de inventarios MADA, con el Auditorio de Tenerife.